Til toppen

Excel-tips

Excel, eller andre regneark, er et ypperlig verktøy for å jobbe med data man har hentet ut fra andre systemer.

I nettbutikken har dere mulighet til å hente ut uttrekk av data fra både, produkter, kunder og ordre.

Når man har hentet ut disse dataene, har man fått en csv-fil som man kan åpne opp og jobbe videre med i Excel.

Nedenfor er to videoer som tar for seg tips og råd til bearbeidelse i Excel.


Tips & triks - Håndtering av uttrekk i Excel 

Stikkord til denne videoen:

  • Det er mulighet for å ta ut lister på både produkter, kunder og ordre fra nettbutikken, og importere dem til Excel.
  • Vi minner om at dere må ha et bevisst forhold til kundedata, hvordan de behandles og hva de brukes til, ref. GDPR.
  • Filtrer frem de dataene / produktene dere ønsker, og pass på at uttrekket inneholder de kolonnene dere trenger. 
  • Det gjør ingenting om uttrekket inneholder for mye data, inkludert kolonner. Dette kan filtreres bort i Excel i etterkant.
  • Uttrekket man laster ned er en csv fil, dvs. en kommaseparert fil. Den kan behandles videre i ulike systemer, men de fleste foretrekker Excel.
  • Det hender man får problemer med import av norske tegn i Excel, og da finnes det en egen måte å fikse dette. (Se egen video.)

Tips & triks - Norske tegn i csv-import til Excel

Stikkord til denne videoen:

  • CSV-fil, betyr at det er en kommaseparert fil. Det brukes i mange ulike sammenhenger, bl.a. brukes det når dere tar uttrekk av data fra nettbutikken.
  • Dere kan ta ut uttrekk av produkter, kunder og ordre. Dette lastes da ned som csv-filer. Vi viser et raskt eksempel i denne videoen.
  • CSV-filer kan åpnes i ulike programmer. Det mest vanlige er å åpne dem i Excel.
  • Man må gjøre en liten jobb for å importere filer, og vi har laget en generell video om det. (Lenke til video.)
  • Denne videoen tar kun for seg det å løse problemet hvis filen får feile norske tegn når den åpnes i Excel på vanlig vis.
  • Det er oppsett av språk på PC'en og / eller i Excel som styrer hvordan norske tegn skal vises. Dersom det blir feil når dere åpner filen, så må dere gjøre følgende:
    • Begynn med et tomt Excelark.
    • Velg Data og "Fra tekst" og finn csv-filen som skal importeres.
    • Velg filopprinnelse "65001: Unicode (UTF-8) "i "drop-down" listen i steg 1 for konvertering av filen.
    • Deretter velger man "komma" i steg 2.
    • Og så kan man velge Fullfør, eller eventuelt gå via steg 3 og så fullfør.
    • Velg hvor data skal legges inn, normalt er A1 som foreslås helt greit.
    • Når data nå er importert skal det være med riktige norske tegn.