Til toppen

Vedlikehold av produktinformasjon via Google regneark

Denne artikkelen viser hvordan dere vedlikeholder produktinformasjon i Googles regneark (Google Sheets). Oppdatert produktinformasjon kan så leses tilbake til Gurusoft.

 

Åpne fil i Google regneark

Det er to ulike måter man kan åpne filen som er lastet ned fra nettbutikken. 

Den enkle måten er å høyreklikke på filen i Google Disk og velge åpne i "Google regneark". Men denne måten er ikke anbefalt da det kan forårsake formatteringsproblemer og problematikk rundt tegnsett, og det igjen vil skape problemer når dere skal laste opp data til nettbutikken igjen. Særlig problematisk er det dersom man har produktnummer som starter med null(er), da disse vil bli fjernet dersom man bare åpner ved å høyreklikke på fil og velger åpne i "Google regneark". For å unngå dette, anbefaler vi å åpne filen på følgende måte:

 

1. Opprett et nytt tomt regneark

 

2. Trykk på "Fil" og velg "Importer"

 

3. Velg filen i Google Disk som er lastet ned fra nettbutikken

 

4. Definer korrekte importinnstillinger

Sett importinnstillinger til det følgende:

- Plassering for importerte data: Erstatt gjeldende ark
- Type skillende element: Komma
- Konverter tekst til tall, datoer og formler: Nei

 

Trykk så på "Importer data". Da vil for eksempel nuller i produktnummer beholdes.

 

5. Formater regnearket til ren tekst

Det siste du bør gjøre er å formatere hele regnearket til "tekst". Trykk i ruten øverst til venstre, se bilde nedenfor markert med grønt, slik at hele regnearket blir markert. Gå så til "Format"/"Tall"/ og velg "Ren tekst".

 

Vedlikehold av produktinformasjon i Google regneark

Første del av denne videoen viser hvordan man åpner filen ved å høyreklikke på filen, men som nevnt anbefaler vi metoden ovenfor. Siste del av videoen viser hvordan dere jobber med vedlikehold av informasjon i Google regneark.

 

Stikkord til denne videoen (trinn 2 i masseoppdatering via regneark):

  • Viser hvordan åpne en produktfil generert fra Gurusoft i Google Sheets - men det anbefales å benytte metoden som er beskrevet øverst i denne artikkelen dersom man har produktnummer som starter med 0.
  • Produktinformasjon alltid oppdatert når dere arbeider med Google Sheets.
  • Vedlikehold i Google gjøres på samme måte som i Excel og omtrent med de samme funksjonene.
  • NB! Avslutte redigering i Google med å laste ned en kommaseparert fil (CSV) for opplasting i Gurusoft. 

 

Se her for tips dersom du ønsker å bruke Excel.