Til toppen

Vedlikehold av produktinformasjon via Excel

Denne videoen viser hvordan dere vedlikeholder produktinformasjon i Microsoft Excel. Oppdatert produktinformasjon kan så leses tilbake til Gurusoft.

Stikkord til denne videoen:

  • Hvordan laste opp inn en produktfil vi har laget i via funksjonen Uttrekk i Gurusoft
    • start med et blan/tom arkfane
    • gå inn på menypunkt Data og velg "Fra tekst/CSV"
    • husk å bruk tegnsett UTF-8
    • eventuelt endre til riktig skilletegn.
  • Hvordan dere arbeider i excel kan dere se i denne videoen, noen kommentarer til arbeid med produkter etter uttrekk:
    • Status og Arbeidsflyt har tallkoder, dere finner en oversikt over de enkelte tallkodene under menypunktet Opplasting i Gurusoft Adminverktøy.
    • Dere bør slette de kolonner og eventuelt rader (produkter) som ikke er relevante å vedlikeholde, dette gjør det enklere å jobbe i Excel og mindre data å laste tilbake til Gurusoft.
    • Bolske felter (true/false) presenteres i norsk Excel som Sann/Usann og vår opplasting støtter selvsagt disse verdiene.
    • Dato felter bør være vanlig tekstfelter og ha følgende format: dd.mm.åååå, eksempelvis 31.01.2019. 
  • Lagre Excel fil på vanlig måte via "Lagre som" funksjon. Gurusoft har støtte for Microsoft Excel 2007 og nyere.